Imprensa
Muitos
organizadores querem ter ampla cobertura da imprensa.
Por outro lado, quando um palestrante percebe um jornalista
anotando "ipses literis" o que diz, o ritmo da
palestra cai instantaneamente para uma fala mais pausada,
onde cada palavra é pensada e controlada.
Não
é possível dar uma palestra e uma boa entrevista ao
mesmo tempo. Separe as duas coisas, dando uma coletiva
à imprensa antes do evento, liberando, assim, os jornalistas
que precisam voltar correndo às redações.
Luz
Platéias e palestrantes
precisam ser muito bem iluminados. O show deve ser
sempre o palestrante, nunca suas transparências ou
slides. Jamais escureça o palestrante para que a platéia
possa ver as transparências ou slides. Platéias no
escuro dormem e não ficam atentas.
Nervosismo
Palestrantes normalmente
estão tensos antes de uma palestra, acumulam adrenalina
necessária para um bom desempenho. Podem não demonstrar,
mas estão nervosos. Portanto, luvas de pelica antes
da palestra, porque eles reagem como verdadeiras prima-donas.
Depois da palestra,
tudo volta ao normal. Pode pedir o que quiser. São
boa gente.
Platéia
Sala para 200 pessoas
onde só aparecem 120 cria alguns problemas de comportamento.
No primeiro sinal de que a sala não irá encher, isole
com fita crepe as últimas 5 fileiras, ou
tantas quantas forem necessárias obrigando todos a
se sentarem juntos e na frente. Caso contrário, as
últimas fileiras lotam primeiro, e os retardatários
irão atrapalhar seu evento procurando os assentos
na frente.
Multimidia
e Retroprojetores
Apesar
dos avanços eletrônicos com computadores e datashows,
às vezes retroprojetores também são
a solução. Computadores requerem que se apaguem as
luzes, ambiente propício para a platéia cochilar.
Computadores
devem vir acoplados com um drive CD, controle remoto
ou mouse sem fio e programa PowerPoint. Providenciar
uma tomada no púlpito e cabo serial extra para
equipamento particular do palestrante.
O retroprojetor
deve ter muita luz, 6.000 a 8.000 lúmens, como por
exemplo o 3M 9800, 3M 9700, 3M 9550 ou o 3M
9200, nesta ordem de preferência. Limpe o
pó acumulado dos vidros, embora um bom palestrante
normalmente chega com 1 hora de antecedência para
verificar esses detalhes.
A mesa do equipamento
deve ser três vezes maior que o aparelho, ou
seja deveriam caber três aparelhos lado a lado (tamanho:
mais ou menos 2m x 1m).
Contatar:
leila@kanitz.com.br
ou Telefone (11) 3816-5700 ou Fax (11) 3816-0098
